Tổng quan về Planon – Smart Sustainable Building Management

1. Tổng quan

Planon là nền tảng phần mềm quản lý tòa nhà và nơi làm việc thông minh, được phát triển theo mô hình Integrated Workplace Management System (IWMS). Nền tảng kết hợp dữ liệu về bất động sản, không gian, tài sản, bảo trì, dịch vụ và năng lượng để cung cấp một góc nhìn thống nhất về toàn bộ danh mục công trình.

Planon có khả năng kết nối với IoT và các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, cho phép dữ liệu từ HVAC, chiếu sáng, an ninh, cảm biến và các hệ thống vận hành khác được đưa vào nền tảng để phân tích và hỗ trợ ra quyết định.

Các nhóm chức năng chính:

• Quản lý bất động sản (Real Estate Management).
• Quản lý không gian và nơi làm việc (Space & Workplace Management).
• Quản lý tài sản và bảo trì (Asset & Maintenance Management).
• Quản lý năng lượng và phát triển bền vững (Energy & Sustainability Management).
• Quản lý dịch vụ và vận hành cơ sở vật chất.
• Quản lý khuôn viên/campus.
• Kết nối với ERP và các hệ thống doanh nghiệp.

2. Đặc điểm 

Planon được xây dựng trên kiến trúc mở, cho phép kết nối dữ liệu từ nhiều hệ thống khác nhau thay vì tạo thêm các "đảo dữ liệu" riêng biệt.

Đặc điểm nổi bật:

• IoT-enabled: Kết nối dữ liệu từ cảm biến và các thiết bị thông minh trong tòa nhà.
• Open Platform: Hỗ trợ tích hợp với hệ thống doanh nghiệp và công nghệ tòa nhà hiện hữu.
• Cloud-based: Có thể triển khai trên nền tảng Cloud, giúp giảm yêu cầu về hạ tầng CNTT và đơn giản hóa việc cập nhật, bảo trì. 
• Single Source of Truth: Tập trung dữ liệu về tài sản, không gian, vận hành và dịch vụ trên một nền tảng.
• Data Analytics: Phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất, mức sử dụng không gian, năng lượng và tài sản.
• Mobile Workplace: Hỗ trợ người dùng tương tác với không gian và dịch vụ thông qua ứng dụng Workplace. 

3. Chức năng nổi bật

Planon giúp chuyển dữ liệu vận hành thành thông tin có thể sử dụng để quản lý, phân tích và tối ưu hóa hoạt động của tòa nhà.

Quản lý tài sản & bảo trì

• Quản lý vòng đời tài sản.
• Lập kế hoạch và theo dõi bảo trì.
• Quản lý yêu cầu sửa chữa và dịch vụ.
• Theo dõi tình trạng và hiệu suất tài sản.
• Hỗ trợ giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị. 

Quản lý không gian & nơi làm việc

• Quản lý mặt bằng và không gian sử dụng.
• Theo dõi tình trạng sử dụng/chiếm dụng.
• Đặt bàn làm việc, phòng họp và các tiện ích.
• Hỗ trợ quản lý môi trường làm việc linh hoạt và Hybrid Working. 

Quản lý năng lượng & bền vững

• Thu thập và phân tích dữ liệu tiêu thụ năng lượng.
• Theo dõi chi phí và lượng phát thải carbon.
• Đánh giá hiệu quả sử dụng năng lượng.
• Hỗ trợ xây dựng và theo dõi mục tiêu ESG. 

Tích hợp hệ thống

• Kết nối với HVAC.
• Tích hợp hệ thống chiếu sáng.
• Kết nối hệ thống an ninh và các hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
• Tích hợp với hệ thống ERP, HR và các nền tảng doanh nghiệp. 

4. Lợi ích mang lại

Planon giúp doanh nghiệp chuyển từ việc quản lý tòa nhà theo từng hệ thống riêng lẻ sang mô hình quản lý tích hợp dựa trên dữ liệu.

Lợi ích nổi bật:

• Tối ưu chi phí: Quản lý hiệu quả diện tích, tài sản, dịch vụ và năng lượng.
• Nâng cao hiệu suất vận hành: Dữ liệu được tập trung giúp đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
• Tăng hiệu quả sử dụng không gian: Phân tích mức độ sử dụng thực tế để tối ưu bố trí mặt bằng.
• Giảm tiêu thụ năng lượng: Kết nối dữ liệu HVAC, chiếu sáng và năng lượng để xác định cơ hội tiết kiệm. 
• Nâng cao trải nghiệm người dùng: Cung cấp các dịch vụ và tiện ích thông qua nền tảng số.
• Hỗ trợ bảo trì chủ động: Theo dõi tài sản và các yêu cầu bảo trì để hạn chế gián đoạn.
• Hỗ trợ ESG: Theo dõi năng lượng, phát thải và các chỉ số bền vững.
• Quản lý tập trung: Tạo một nguồn dữ liệu thống nhất cho chủ đầu tư, Facility Manager và các đơn vị vận hành.

5. Ứng dụng

Planon phù hợp với các tổ chức sở hữu hoặc vận hành nhiều tòa nhà, khuôn viên hoặc danh mục bất động sản, đặc biệt khi cần quản lý đồng thời tài sản, không gian, dịch vụ và năng lượng.

Ứng dụng tiêu biểu:

• Tòa nhà văn phòng
  • Quản lý không gian và nơi làm việc.
  • Đặt phòng họp, bàn làm việc.
  • Quản lý dịch vụ và bảo trì.
• Smart Building
  • Kết nối dữ liệu IoT.
  • Tích hợp HVAC, Lighting, Security.
  • Phân tích hiệu suất tòa nhà.
• Campus / Smart Campus
  • Quản lý nhiều tòa nhà và khu vực trên cùng một nền tảng.
  • Quản lý không gian, tài sản và dịch vụ.
• Bệnh viện
  • Quản lý tài sản và bảo trì.
  • Quản lý không gian và cơ sở vật chất.
• Trường đại học, cơ sở giáo dục
  • Quản lý campus, phòng học, tài sản và dịch vụ.
  • Tối ưu việc sử dụng không gian.
• Doanh nghiệp và tập đoàn đa địa điểm
  • Quản lý danh mục bất động sản tập trung.
  • So sánh hiệu suất giữa nhiều cơ sở.
• Trung tâm dữ liệu
  • Planon hiện cũng có giải pháp dành riêng cho Data Center Operations, tập trung chuyển đổi dữ liệu vận hành phức tạp thành thông tin phục vụ quản lý và ra quyết định.